Evitar ou reduzir o desperdício hospitalar é uma estratégia inteligente para ajudar a gestão a melhorar suas receitas.
Segundo um estudo publicado na Revista da Escola de Enfermagem da USP, a principal causa de perdas em um hospital universitário está relacionada aos materiais e os mais desperdiçados são:
- medicamentos,
- pacotes de curativos,
- dispositivos de infusão,
- papel sulfite utilizado para impressões em todo processo administrativo.
Como se pode perceber, esses materiais envolvem processos produtivos, produtos, procedimentos e serviços prestados aos pacientes que na verdade fazem parte da rotina diária de todos os hospitais sejam eles públicos ou privados.
Nesse caso, as causas de desperdício em uma instituição de saúde podem ser as mesmas, independentemente dela ser pública ou privada, e saber quais são elas é essencial para evitar perdas e gastos.
Quer saber como fazer isso? Continue a leitura.
Dicas para evitar o desperdício hospitalar
Evitar desperdício hospitalar não significa comprometer a qualidade do serviço prestado, pelo contrário, resolvem-se as dificuldades e melhoram os serviços.
Como fazer isso?
Faça o controle de estoque
Quando se aplica um controle de estoque a gestão do setor, toda a administração consegue compreender os gastos e o consumo relacionados aos itens utilizados em todos os processos operacionais da instituição.
Ou seja, o investimento em um controle de estoque permite que a administração consiga:
- identificar o consumo médio mensal de materiais e insumos hospitalares, por exemplo,
- comparar valores pagos aos fornecedores nos últimos meses,
- analisar a periodicidade dos pedidos.
Com esse controle, fica mais fácil identificar onde estão as falhas que geram desperdícios, negociar melhores preços com os fornecedores, saber quais produtos são mais compensadores, bem como gerenciar melhor os itens de pouca movimentação e de maior uso interno.
Um exemplo bem comum que mostra a importância do controle de estoque está relacionado à compra de medicamentos.
Ao ter uma quantidade muito grande de medicamentos estocada, há um maior risco das embalagens passarem da validade, o que será uma perda de recursos. Já a falta deles pode ocasionar a necessidade de compras emergenciais, o que pode pesar no orçamento.
Mantenha a equipe conscientizada
Uma forma de evitar o desperdício hospitalar é investir na educação, conscientização e integração dos colaboradores da instituição.
Essa conscientização primeiramente vai reduzir o retrabalho, um dos grandes vilões do mau uso do tempo e gastos que poderiam ser evitados.
Ela também promove um maior engajamento dos colaboradores, o que vai resultar em mais qualidade aos serviços prestados e maior interesse em evitar prejuízos, bem como maior cuidado perante a utilização de equipamentos e materiais, reduzindo danos e perdas nos setores.
Automatize os processos
A automatização dos processos é outra alternativa que a gestão tem para evitar e reduzir o desperdício hospitalar, já que sistemas e equipamentos ajudam a diminuir erros em tarefas que exigem maior precisão, como, por exemplo:
- no controle de todo o estoque,
- na entrada e saída de pacientes,
- no controle financeiro.
A automatização também melhora a qualidade dos serviços burocráticos prestados e torna o processo mais produtivo e rápido.
Crie protocolos assistenciais
Outra forma de evitar e reduzir o desperdício hospitalar é a criação de protocolos assistenciais.
Trata-se da formalização de um documento onde será definida uma padronização para realização das atividades internas e isso envolve toda a equipe de profissionais.
Esses protocolos são os norteadores para tomadas de decisão por parte dos profissionais, o que evita ações que fogem dos objetivos coletivos da instituição.
Agora que você conferiu nossas dicas para evitar desperdício hospitalar, entre em contato com a Cirúrgica Bezerra e saiba como podemos ajudar a melhorar toda a sua gestão de estoque, fornecendo os insumos e produtos que sua instituição precisa.